Hands-on Internship
First Year Students, Grande Ecole
HEC Paris has made reflection on the meaning of work and the purpose of organizations a strategic priority. In this context, the Purpose Center launches a mandatory hands-on placement for first-year students.
In its mission to train tomorrow's leaders, HEC Paris has made reflection on the meaning of work and the purpose of organisations a strategic priority. The Purpose Center is committed to making this a reality.
For the first time in September 2023, the 400 students newly admitted to the Grande Ecole will carry out a field internship in a company. This is a founding experience and an essential element of their training. This is also an opportunity for a fruitful collaboration with our corporate partners, bringing together our two worlds for the better.
Characteristics and objectives
This internship is not an observation one. It consists of a three-week placement as a front-line operator, experiencing the repetition and even the difficulty of the tasks, and teaming up with front-line employees. The aim is to introduce students to the reality of work and of the company. It enables them to grasp concretely the issues of teamwork, hierarchy and management, motivation and commitment, inclusion and solidarity... It also opens them up to what gives meaning to the activity of organizations, at both individual and collective levels. Finally, it is a founding and essential experience for them, at a personal level and in terms of relational and social intelligence.
Collaboration with partner companies and reflection on Purpose
We are proud to make this experience an integral part of the students' curriculum. It allows them to feed their personal reflection as well as their understanding of the role of organizations. Reciprocally, our partners can benefit from an external viewpoint expressed by the young generation through the personal reflection paper, and use it to fuel their reflections on their mission, their practices, and the Purpose of their organization.
FAQ: You are a company and you want to know more? [FR]
La première moitié des étudiants effectueront leur stage en janvier 2024 ; la seconde en juin 2024. La durée du stage est de trois semaines. Le stage est obligatoire pour tous les étudiants.
Il s’agit d’un travail d’exécution dans le secteur industriel (usine, centre logistique), agricole, de la grande consommation, de la restauration et de l’hôtellerie, du facility management, du BTP, de l’aide à la personne. C'est un travail qui n’implique ni responsabilité ni qualification particulière, et dans la mesure du possible s’effectue au sein d’une équipe.
Exemples de fonctions susceptibles d’être reconnues dans le cadre du stage (non exhaustif) : manutentionnaire, magasinier, caissier, préparateur de commandes, agent de production, agent de centre logistique, aide cuisinier, agent d’entretien, agent de rayon, ouvrier agricole, aide à domicile.
Exemples de fonctions non susceptibles d’être reconnues dans le cadre du stage : agent de guichet, télévente, fonctions d’accueil, vente en magasin.
Dans tous les cas, les missions effectuées par les étudiants devront être précisément définies et validées en amont.
Les seules limites à l’accueil d’étudiants sont :
- Vos capacités propres à leur attribuer un tuteur, des missions suffisantes en quantité et dans le champ des missions définies ci-dessus, tout cela dans des cadres différenciés – i.e., les étudiants ne doivent pas faire partie de la même équipe de travail.
- Certaines limites légales, principalement : dans un organisme d'accueil de plus de 20 salariés, le nombre de stagiaires dont la convention de stage est en cours pendant une même semaine civile ne peut pas dépasser 15 % de l'effectif.
Les 400 étudiants auront accès à la liste complète des lieux de stage, et établiront une liste de choix à partir de celle-ci. Ils ne chercheront donc pas leur stage par leurs propres moyens ; ils ne choisissent pas non plus directement l’entreprise, ni le contenu de leur mission.
Le stage peut s’effectuer sur tout le territoire de France métropolitaine.
Les stages peuvent être effectués en janvier ou en juin.
Vous pouvez vous engager jusqu’au 31 juillet 2023. L’attribution des stages sera finalisée mi-septembre 2023 au plus tard.
Convention de stage émise par HEC. Cette expérience sera valorisée au même titre que les autres stages effectués par les étudiants au cours de leur cursus.
À chaque étudiant sera attribué deux tuteurs :
Du côté de l’Organisme d’accueil : celui-ci a l’obligation de nommer un tuteur qui accompagnera le/la stagiaire durant les 3 semaines. Il l’informera des pratiques de l’entreprise et lui communiquera les informations nécessaires sur les modalités de déroulement du stage. Il le/la guidera tout au long du stage et s’assurera de son intégration au sein de l’équipe de travail. C’est lui qui évaluera le stagiaire à la fin de stage (voir : Modalités d’évaluation des étudiants). La loi dispose qu’un tuteur suit trois stagiaires au maximum au cours de la même période dans l’entreprise.
Du côté d’HEC : un tuteur suivra l’étudiant tout au long de sa première année. Il a surtout vocation à recueillir les différentes expériences qu’il aura vécues – dont le stage de terrain –, et l’accompagner dans sa démarche réflexive.
Le/la stagiaire travaille à temps plein.
Il bénéficie des mêmes droits que les salariés de l’Organisme d’accueil.
Si le/la stagiaire est amené(e) à avoir des horaires décalés, à devoir être présent(e) la nuit, le dimanche ou un jour férié, il faudra le mentionner dans la convention (Article 3).
Le/la stagiaire bénéficie du remboursement d’une part des frais de transport dans les mêmes conditions que les salariés (à hauteur de 50 %).
Pendant la durée du stage, le/la stagiaire reste affilié(e) à son régime de sécurité sociale antérieure.
Le paiement des cotisations et la responsabilité « accidents du travail – maladies professionnelles » incombe à l’établissement d’enseignement quand la gratification est inférieure ou égale au plafond légal. C’est l’organisme d’accueil qui devient responsable en cas de gratification supérieure au plafond.
La déclaration incombe à l’Organisme d’accueil dans lequel est fait le stage dans tous les cas.
L’assurance responsabilité civile est obligatoire, elle vise à couvrir les risques et réparer les dommages causés à un tiers. Dans tous les cas, le/la stagiaire tout comme l’Organisme d’accueil, doit avoir souscrit une assurance responsabilité civile.
Les stages dont la durée est inférieure à deux mois ne font pas l’objet d’une obligation de gratification. Toute gratification est évidemment bienvenue.
L’Organisme d’accueil s’engage à fournir tout le matériel nécessaire pour assurer la sécurité du/de la stagiaire.
- À la charge de l’entreprise qui accueille : évaluation de fin de stage par le tuteur au sein de l’entreprise (obligation légale).
- À la charge de l’étudiant stagiaire : rédaction d’un retour d’expérience transmis à l’entreprise et à l’école (obligation légale).
L’équipe des stages d’HEC valide la bonne réalisation du stage. À la fin de l’année, il revient à l’équipe pédagogique dédiée de valider la réussite académique du parcours d’ensemble.
- Nous partageons les valeurs de l’école et soutenons les objectifs pédagogiques de cette démarche.
- En lien avec HEC Paris, nous sommes capables d’identifier au sein de l’entreprise, pour chaque étudiant accueilli : (1) un site d’accueil ; (2) une équipe de travail et un tuteur de stage ; (3) des missions précises correspondant au champ du stage de terrain décrit plus haut.